Sabemos que todo Project Manager debe estar preparado con las herramientas, equipo, recursos, documentos y formatos necesarios para llevar a cabo proyectos exitosos. Cada fase es crucial y clave para que el proceso hasta la finalización sea óptimo. Y cuando se haya llegado al final y se haya cumplido el proyecto dentro de las limitaciones acordadas de tiempo, costo y calidad, es necesario documentar esta fase con la información relevante.

Según el Project Management Institute (PMI), una de las asociaciones líderes en el mundo sobre la dirección de proyectos, define el proceso de “Cierre de Proyecto o Fase” a la finalización de todas las actividades a través de los grupos de procesos para completar el proyecto o una fase del mismo. Así se estará autorizando la documentación correspondiente junto con las lecciones aprendidas y liberación de recursos. 

Para que este proceso quede documentado, aquí te dejamos la plantilla del Informe de Cierre del Proyecto que debes utilizar para reunir la información necesaria del término de algún proyecto o fase.